Пример процесса приемки товара на склад с помощью WMS
При управлении товарными потоками в логистике информация о местонахождении и статусе товара является крайне важной для того, чтобы планировать имеющиеся ресурсы для максимально эффективного их использования. Если говорить о складском участке движения товара, то мы всегда должны знать в каком месте склада и в каком количестве находится тот или иной товар. И для такого знания надо использовать специальные программы (WMS), использующие технологию адресного хранения и учета остатков товаров по ячейкам, а не память даже самого лучшего на свете кладовщика. Его мы попросим своевременно отражать все изменения местоположения и статуса товара при движении его через различные зоны и участки склада. На примере нашей бесплатной WMS покажем, как можно принять любой товар и сразу разместить его в адресную ячейку склада, чтобы в системе управления складом была информация о местонахождении и остатке товара, которая будет использована для сборки этого товара в заказ клиента или в перемещение на другой склад, а также для любых других операций с товаром (отбор образцов, инвентаризация, контроль качества и т. д.).
В нашем примере мы находимся на складе логистического оператора, на котором осуществляется ответственное хранение и складская обработка товаров, принадлежащих нескольким собственникам. Возможные совпадения использованных в примере названий компаний с реальными компаниями совершенно случайны.
Когда у нас на складе появляется новый собственник товара, мы заносим информацию о нем в справочник "Собственники". Допустим это некая компания "Строймонтаж".
Компания "Строймонтаж" планирует хранить строительный материал "Товар 001". Заносим информацию о нем в справочник "Номенклатура".
Строительный материал (или просто "товар") будет поставлен на склад от поставщика "Промдеталь". Заносим информацию о нем в справочник "Контрагенты".
Для приемки материальных ценностей на склад мы приняли на работу нового кладовщика "Владимира Колесникова". Сразу же занесем его в справочник "Работники".
Мы заранее планируем расстановку товара на свободные места хранения, или на те места с товаром, где еще есть свободное место. По визуальному отчету о свободных местах хранения мы видим, что ячейка хранения "05-051-1" (5-ый ряд, 5-ая секция, 1-ый ярус хранения, 1-ое место из трех в секции), куда мы планируем разместить товар, свободна - она зеленого цвета.
Когда товар поступает на склад, сразу после разгрузки, размещаем его на место хранения документом "Поступление". Вновь созданный документ отражается в списке аналогичных документов. Документы в списке дифференцируются по цветам.
- Новый документ - розовый.
- Размещаемый документ - бесцветный, с указанием в процентах доли размещенного товара.
- Размещенный документ становится серым.
В документе указываем от кого поступил товар, какой сотрудник размещал его на место хранения. Указываем количество размещенного товара, его характеристику (для данного товара - срок годности "20.10.2018") и адресную ячейку, куда он будет размещен - "05-051-1". Автоматически формируется номер документа и дата - время его создания. Указывается статус документа. В приведенном примере - "на размещении". Характеристика указывается во всплывающем окне, без заполнения которого, программа не даст заполнить остальные поля документа.
После размещения товара проверяем его наличие в ячейке по визуальному отчету о состоянии и остатках товаров на местах хранения. Видим, что ячейка "05-051-1" стала розовой, то есть в ней появился товар. В правой части отчета видим какой товар в ней появился, в каком количестве и с какой характеристикой - сроком годности.
Товар размещен на адресное хранение. Теперь с ним можно совершать дальнейшие складские операции.
Аналогичным образом можно использовать нашу бесплатную WMS для планирования и контроля товарных потоков не только внутри склада, но и в группе территориально распределенных складов, в том числе принадлежащих разным собственникам. То есть это могут быть склады различных поставщиков, производств, клиентов, филиалов и т. д. и т. п. Также можно использовать нашу бесплатную WMS для различных состояний товара - товара в заказе, в производстве, в пути, на складе, в том числе участвующего в экспортно - импортных операциях. Мы с удовольствием расскажем и покажем, как это можно реализовать.
|
